Comment Importer et Exporter sa Collection Pokémon : Migrer sans Perdre de Données

Migrer sa collection : le problème que tous les collectionneurs rencontrent

Vous avez 500 cartes référencées dans un tableur Excel, un fichier CSV exporté de Cardmarket, ou un inventaire dans un autre outil — et vous voulez migrer vers une solution plus complète sans tout ressaisir. C'est le cauchemar de tout collectionneur : perdre des heures de travail de catalogage lors d'un changement d'outil.

Ce guide explique comment importer et exporter une collection Pokémon proprement, quels formats utiliser, quelles données sont transférables, et comment TCG Crew gère cette migration avec un système de mapping intelligent.

Les formats de données pour une collection TCG

Excel (.xlsx, .xls)

Le format le plus courant pour les inventaires manuels. Un fichier Excel type contient une ligne par carte avec des colonnes pour le nom, le set, le numéro, la langue, l'état, le prix d'achat et éventuellement le prix de vente. L'avantage d'Excel : il supporte les formules, la mise en forme et plusieurs feuilles de calcul.

Le problème : chaque collectionneur nomme ses colonnes différemment. « Prix d'achat », « Coût », « PA », « Purchase Price » — autant de variations pour la même donnée. Un bon outil d'import doit savoir reconnaître ces variations automatiquement.

CSV (.csv)

Le CSV (Comma-Separated Values) est le format d'échange universel. Cardmarket, TCGPlayer et la plupart des outils exportent en CSV. C'est un simple fichier texte avec des valeurs séparées par des virgules (ou des points-virgules en Europe francophone).

Les pièges du CSV : l'encodage des caractères (UTF-8 vs ISO-8859) peut corrompre les accents français, et le séparateur varie selon les pays (virgule aux USA, point-virgule en France). Un bon parseur détecte ces variations automatiquement.

Les exports de plateformes

Cardmarket exporte votre collection en CSV avec des colonnes standardisées (nom anglais, numéro, set, quantité, état). TCGPlayer utilise un format similaire. Ces exports contiennent rarement les prix d'achat — uniquement les cartes que vous avez marquées comme « possédées ».

Importer une collection existante dans TCG Crew

Le système de mapping automatique

L'import dans TCG Crew accepte les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV (.csv) jusqu'à 20 Mo. Le système analyse les en-têtes de votre fichier et les mappe automatiquement aux champs de l'application grâce à un algorithme qui reconnaît plus de 120 variations de noms de colonnes.

Par exemple, les colonnes « Prix Achat Objet », « Purchase Price », « Coût », « PA », « prix_achat » sont toutes automatiquement reconnues comme le champ prix d'achat. Le mapping fonctionne en français et en anglais, avec gestion des accents, des abréviations et des variations de casse.

Quand une colonne n'est pas reconnue automatiquement, le système propose une suggestion basée sur la similarité de texte (algorithme de Levenshtein). Vous pouvez aussi mapper manuellement les colonnes non reconnues avant de lancer l'import.

Les données importables

Le système importe quatre catégories de données :

Les profils d'import

Si vous importez régulièrement des fichiers avec la même structure (par exemple un export mensuel de votre tableur), vous pouvez sauvegarder le mapping de colonnes comme profil réutilisable. Le profil enregistre quelle colonne de votre fichier correspond à quel champ TCG Crew, et peut être marqué comme profil par défaut.

Le processus d'import étape par étape

Première étape : uploadez votre fichier Excel ou CSV. Le système affiche un aperçu des premières lignes avec le mapping de colonnes détecté automatiquement. Les colonnes reconnues sont marquées en vert, les non reconnues en orange avec une suggestion.

Deuxième étape : vérifiez et ajustez le mapping si nécessaire. Vous pouvez réattribuer manuellement les colonnes non reconnues ou ignorer les colonnes non pertinentes.

Troisième étape : lancez l'import. Le système traite chaque ligne, normalise les données (dates, montants, texte), enrichit les noms de cartes pour éviter les doublons, et crée les items dans votre inventaire. Un identifiant de batch est attribué pour pouvoir annuler l'import en bloc si nécessaire.

Le processus est accompagné d'une animation Psyduck — un clin d'œil au Pokémon qui a mal à la tête quand il réfléchit trop.

Annuler un import

Si l'import ne correspond pas à vos attentes (mauvais mapping, fichier incorrect), vous pouvez annuler le dernier batch d'import. Tous les items créés par cet import sont supprimés en une opération, sans affecter le reste de votre inventaire.

Exporter ses données depuis TCG Crew

L'export inventaire complet

L'export génère un fichier Excel (.xlsx) contenant toutes les données de votre inventaire : informations d'achat (date, plateforme, prix, frais), informations de vente si applicable (date, plateforme, prix, frais), et tous les calculs fiscaux — marge brute, TVA à reverser, cash net opérationnel, résultat imposable, provision IS.

Ce fichier est utilisable directement par un expert-comptable, et peut aussi servir de sauvegarde complète de votre inventaire.

L'export CA3 (déclaration trimestrielle de TVA)

Pour les revendeurs en SASU soumis à la TVA, l'export CA3 génère un récapitulatif trimestriel par mois avec le chiffre d'affaires, la base de TVA (marges), la TVA collectée et le nombre de ventes. Ce document facilite le remplissage de la déclaration CA3 auprès de l'administration fiscale.

L'export fiscal annuel

Le récapitulatif annuel fournit un tableau mensuel complet sur 12 mois : CA, coût d'achat, frais de plateforme, frais d'expédition, TVA, résultat IS, nombre d'articles. Il inclut aussi le suivi du Compte Courant d'Associé (CCA) — les avances personnelles injectées dans la société et leur remboursement.

Le template d'import

Si vous préparez un fichier pour un import futur, TCG Crew fournit un template Excel téléchargeable avec les en-têtes corrects, des exemples de données, et les colonnes dimensionnées. Ce template est la méthode la plus fiable pour préparer un import sans erreur de mapping.

Migrer depuis d'autres outils

Depuis un tableur Excel/Google Sheets

Le cas le plus simple : exportez votre tableur au format .xlsx et importez-le dans TCG Crew. Le mapping automatique reconnaît la plupart des noms de colonnes courants. Vérifiez en particulier que vos prix d'achat sont dans une colonne dédiée et que les dates sont au format reconnaissable (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ).

Conseil : avant l'import, nettoyez votre tableur en supprimant les lignes vides, les lignes de totaux, et les colonnes de mise en forme. Un fichier propre avec uniquement des données brutes produit un import plus fiable.

Depuis Cardmarket

Exportez votre collection Cardmarket en CSV. Le fichier contient le nom de la carte (en anglais), le numéro, le set, la quantité et l'état. Les prix d'achat ne sont pas inclus — seulement la liste des cartes possédées. Importez ce CSV dans TCG Crew pour créer la base de votre inventaire, puis complétez manuellement les prix d'achat des cartes les plus importantes.

Depuis Pokéllector ou d'autres apps

La plupart des applications de collection proposent un export (CSV ou liste). Si l'export contient le nom et le numéro de la carte, l'import dans TCG Crew peut reconstituer votre inventaire. Les informations non disponibles (prix d'achat, état détaillé) devront être complétées manuellement ou laissées vides.

Depuis un fichier Psyduck

TCG Crew supporte l'import direct depuis le format Psyduck, un outil utilisé par certains revendeurs francophones. Le mapping est pré-configuré pour ce format spécifique.

Bonnes pratiques d'import/export

Faites un test sur un petit échantillon

Avant d'importer 1 000 cartes, testez avec un fichier de 10-20 lignes. Vérifiez que le mapping est correct, que les montants sont bien interprétés (attention à la virgule/point décimal), et que les dates sont au bon format. Corrigez les problèmes sur le petit fichier avant de lancer l'import complet.

Conservez toujours une copie de sauvegarde

Avant toute migration, exportez une copie complète de vos données depuis l'outil source. Si l'import pose problème ou si vous souhaitez revenir en arrière, vous avez toujours votre fichier d'origine.

Standardisez vos noms de colonnes

Si vous créez un nouveau fichier pour import, utilisez les noms de colonnes standard : « Nom », « Set », « Numéro », « Langue », « Prix Achat », « Date Achat », « Plateforme ». Le template téléchargeable de TCG Crew fournit le format optimal.

Nettoyez vos données avant l'import

Les cellules fusionnées, les totaux en bas de tableau, les commentaires dans les cellules et les formules qui référencent d'autres feuilles sont autant de sources de problèmes d'import. Un fichier avec des données brutes et simples produit les meilleurs résultats.

Questions fréquentes

Peut-on importer des milliers de cartes d'un coup ?

Oui. Le système de TCG Crew traite les fichiers volumineux par batch et peut importer plus de 1 000 items en une seule opération. Le fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Pour les très gros fichiers, l'import se fait en quelques secondes de traitement.

Les données fiscales sont-elles exportables pour mon comptable ?

Oui. L'export fiscal annuel et l'export CA3 trimestriel produisent des fichiers Excel structurés directement exploitables par un expert-comptable. Ils contiennent les totaux mensuels de CA, marges, TVA et résultat imposable — les données essentielles pour la liasse fiscale d'une SASU ou d'une micro-entreprise.

Que se passe-t-il si le mapping automatique se trompe ?

Le mapping est prévisualisé avant l'import : vous voyez quelle colonne de votre fichier est associée à quel champ. Si une association est incorrecte, corrigez-la manuellement avant de valider. Et si l'import produit un résultat inattendu, vous pouvez annuler le batch complet en un clic.

Peut-on exporter vers Cardmarket ou d'autres plateformes ?

L'export principal est au format Excel (.xlsx), ce qui est compatible avec la plupart des outils et plateformes. Pour la publication sur les marketplaces, TCG Crew utilise plutôt l'intégration directe : la publication eBay se fait via OAuth2, sans passer par un fichier d'export.

Conclusion

L'import/export est une fonctionnalité technique mais essentielle. La capacité de migrer ses données sans perte est ce qui permet de passer d'un tableur artisanal à un outil de gestion professionnel sans repartir de zéro. Et les exports fiscaux structurés transforment des heures de travail comptable en un simple téléchargement.

Si vous hésitez à migrer par peur de perdre vos données, commencez par tester l'import sur un petit échantillon. Avec un mapping automatique qui reconnaît plus de 120 variations de noms de colonnes et la possibilité d'annuler en un clic, le risque est minimal.